Dotacje dla firm w 2025: Fundusze EU i KPO

W kontekście zbliżającego się nowego roku i aktualizacji harmonogramów na poszczególne dotacje z funduszy europejskich oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO), które będą dostępne od 2025 roku, zapraszamy do zapoznania się ze skróconą informacją odnośnie najkorzystniejszych dotacji, aby określić, która z nich najlepiej odpowiada na potrzeby Twojej firmy. Ministerstwo funduszy i polityki regionalnej przygotowało szereg programów, które mają na celu wsparcie przedsiębiorstw w zakresie dofinansowania na poprawę efektywności oraz innowacyjności. Maksymalne dofinansowanie może być kluczowym czynnikiem w procesie ubiegania się o dotacje, dlatego warto dokładnie przeanalizować dostępne możliwości.

Aktualizacje dotyczące naborów oraz informacje o programach udostępnione będą m.in. na portalu gov.pl. Zgodnie z informacjami na portalu Funduszy Europejskich w zakładce dotyczącej danego naboru pojawi się w dniu ogłoszenia informacja o tym, jakie są kryteria w danym konkursie, co wymaga szybkiej reakcji ze strony zainteresowanych przedsiębiorców.

Nowy rok szykuje nowe możliwości odnośnie sposobów na pozyskanie środków na rozwój firmy. Dla przykładu, w kontekście dofinansowania z ZUS na poprawę warunków pracy, szczególnie w zakresie ZUS na poprawę BHP, przedsiębiorcy powinni być świadomi, że 2025 to rok, w którym wiele z tych możliwości będzie miało swoje źródło w polityce spójności. Dlatego zachęcamy do aktywnego monitorowania zmian oraz możliwości, jakie oferuje ministerstwo w celu wsparcia rozwoju Twojej firmy.

Fundusze europejskie na rozwój firm – czy warto z nich korzystać i dlaczego?

W kontekście kończącego się roku 2024 i nowego 2025, warto zastanowić się nad możliwościami, jakie dają Fundusze Europejskie w kontekście rozwoju firm. Jeżeli jesteś zainteresowany pozyskaniem wsparcia, warto rozważyć udział w konkursie, uprzednio pozyskując informacje o jego specyfice i weryfikując szanse na sukces.

Przygotowanie odpowiednich dokumentów i strategii, w tym agendy badawczej, planu inwestycji, planu marketingu bezpośredniego usług oraz towarów oferowanych w ramach projektu, może znacząco zwiększyć szansę na sukces w staraniach o dofinansowanie. Co więcej, starać się o dofinansowanie to myśleć o rozwoju firmy, stwarzać możliwości do zakupu nowych maszyn czy urządzeń, zdobycia nowych rynków, czy np. w przypadku dotacji z ZUS – może być to także doskonała inwestycja w poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, co jest kluczowe dla utrzymania efektywności i jakości pracy przez cały okres aktywności przedsiębiorstwa.

Jeśli planujesz dopiero założenie działalności (otwarcie firmy 2025), to ten artykuł NIE JEST dla Ciebie. Jest to treść przeznaczona dla istniejących firm.

W tym artykule dowiesz się: jak otrzymać dofinansowanie? Jakie konkursy warto sprawdzić i co zrobić, aby zwiększyć szanse na to, by uzyskać dofinansowanie? Poznasz też rodzaje dotacji i przykłady najciekawszych z nich.

Dlaczego warto już w 2024 przygotować się do ubiegania się o dofinansowanie w 2025 roku?

Przygotowania do dotacji w 2025 roku warto zacząć już teraz, aby maksymalnie wykorzystać czas na dopracowanie pomysłu i zwiększyć swoje szanse na sukces. Oto kluczowe powody:

• Dopracowanie koncepcji projektu: Wczesne rozpoczęcie pracy nad pomysłem pozwala dokładnie określić jego cele, zakres i sposób realizacji. Solidnie opracowana koncepcja będzie łatwiej adaptowalna do przyszłych wymagań programu.
• Analiza potrzeb i potencjału firmy: Możesz już teraz zidentyfikować najważniejsze potrzeby swojego przedsiębiorstwa i zaplanować działania, które najlepiej wpiszą się w przyszłe kryteria dotacji.
• Budowanie zespołu i partnerstw: Jeśli planujesz większy projekt, rozpoczęcie współpracy z ekspertami lub partnerami biznesowymi z wyprzedzeniem pozwoli stworzyć solidne fundamenty do realizacji projektu.
• Strategiczne planowanie inwestycji: W 2024 roku możesz przeprowadzić analizy rynkowe, oszacować koszty i opracować wstępną strategię, co pozwoli na płynniejsze wdrożenie projektu, gdy ruszą nabory.
• Czas na testowanie pomysłu: Zanim zaczniesz aplikować, możesz przetestować swoje rozwiązania w mniejszej skali lub w formie pilotażu, co pomoże lepiej zaprezentować projekt w kontekście jego realnych korzyści.

Rozpoczęcie działań już w 2024 roku pozwala uniknąć pośpiechu i zwiększyć efektywność aplikacji, kiedy nabory w 2025 roku zostaną ogłoszone.

Lista najatrakcyjniejszych dotacji wraz z informacją dotyczącą naborów

I. Dotacje 2025 na projekty B+R

Ścieżka SMART

Ścieżka SMART jest to konkurs modułowy, którego głównym celem jest opracowanie i/lub wdrożenie innowacji na rynek.

Moduły dostępne w Ścieżce SMART:

OBOWIĄZKOWE:

• B+R – opracowanie innowacyjnego rozwiązania (moduł obowiązkowy dla dużych przedsiębiorstw)
• Wdrożenie innowacji – dofinansowanie wydatków inwestycyjnych związanych z wdrożeniem innowacyjnego rozwiązania

Min. wartość modułu: 3 mln zł

FAKULTATYWNE:

• Infrastruktura B+R – utworzenie lub rozwijanie np. laboratoriów badawczych czy centrum B+R
• Internacjonalizacja – m.in. udział w targach międzynarodowych
• Kompetencje – doskonalenie kompetencji pracowników i osób zarządzających np. poprzez kursy, doradztwo i szkolenia
• Cyfryzacja – wsparcie m.in. na zakup oprogramowania
• Zazielenienie przedsiębiorstw – wsparcie w zakresie zielonej energii, ochrony środowiska, gospodarki obiegu zamkniętego.

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć:

MŚP:

• 6 maja – 26 czerwca 2025 r. – Nabór dla pojedynczych MŚP – 1 mld zł
• 10 kwietnia – 12 czerwca 2025 r. – Nabór dedykowany projektom na rzecz dostępności – 100 mln zł

DUŻE:

• 9 maja – 30 czerwca 2025 r. – Nabór dedykowany projektom na rzecz dostępności – 50 mln zł

KONSORCJA:

• 10 stycznia – 28 marca 2025 r. – konsorcja przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi lub NGO – 1,3 mld zł
• 1 lipca – 30 września 2025 r. - konsorcja przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi lub NGO – 1 mld zł

Konkursy regionalne B+R – np. FEPM 1.1 Badania i innowacje w przedsiębiorstwach (pomorskie)

Dla kogo ta dotacja? O środki będą mogły ubiegać się średnie, małe i mikro przedsiębiorstwa samodzielnie lub w partnerstwie z instytucjami otoczenia biznesu, izbami gospodarczymi, jednostkami naukowymi, organizacjami badawczymi, ośrodkami innowacji, uczelniami i innymi podmiotami systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Na co? Przedsiębiorstwa MŚP będą mogły otrzymać wsparcie na realizację, komercjalizację oraz wdrożenie wyników prac badawczo – rozwojowych (B+R). W ramach działania przewidziano również środki na dofinansowanie projektów mających na celu rozwój infrastruktury badawczej np. budowę, rozbudowę, przebudowę laboratoriów specjalistycznych, działów B+R lub centrów badawczo-rozwojowych.

Budżet na dotacje: 40 mln EUR = ok. 170 mln zł

• do 80% na B+R (koszty takie jak np. wynagrodzenia, podwykonawstwo i materiały do prototypów)
• do 50% na ŚT (koszty takie jak np. zakup środków trwałych, zakup wartości niematerialnych i prawnych, zakup robót budowlanych)
• do 50% na USŁUGI (koszty takie jak np. ochrona własności intelektualnej, certyfikacja produktów)

Dokumentacja tego konkursu nie jest jeszcze znana, ale źródła informacji, z którymi już teraz warto się zapoznać to: Informacja prasowa Agencji Rozwoju Pomorza, Szczegółowy opis priorytetów FEPM 2021-2017, Inteligentne Specjalizacje Pomorza.

II. Dotacje unijne na eksport

Dobiega końca konkurs Promocja marki innowacyjnej MŚP (PARP).

Na co? Wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorców MŚP na rynkach międzynarodowych, w szczególności poprzez udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych.

Przykładowe wydatki:

• stoisko targowe (wynajem, budowa, obsługa stoiska)
• podróże służbowe
• misje gospodarcze
• działania promocyjne

Terminy składania wniosków: do 28 listopada 2024

Doskonałą alternatywą są konkursy regionalne np. Pomorski Broker eksportowy.

Cel: Wsparcie rozwoju proeksportowego poprzez dofinansowanie m.in. udziału przedsiębiorstwa w targach międzynarodowych.

Zaleta: nie ma listy wydarzeń, które muszą zostać wybrane z listy.

Nabór wstępnie zaplanowany na IV kw. br.

Wartość dofinansowania: 50%

III. Dotacje unijne na inwestycje

Konkursów tego typu jest wiele w zależności od regionu, rodzaju podmiotu i zakresu planowanej inwestycji. Przykładem takiego konkursu może być:

Kredyt ekologiczny

Na co?

• Zmodernizowanie posiadanej infrastruktury (np. budynki)
• Wymiana parku maszynowego na nowszy (bardziej energooszczędny)
• Zakup i instalacja OZE

Efektem modernizacji musi być ograniczenie zużycia energii pierwotnej w zmodernizowanym obszarze o przynajmniej 30% zużycia.

Dla kogo?

• Mikro-, mali i średni przedsiębiorcy (MŚP), small mid-cap i mid-cap
• Konieczne jest posiadanie zdolności kredytowej (promesa kredytowa jest załącznikiem do wniosku)

Załącznikiem obowiązkowym jest Audyt energetyczny.

Alokacja: 660 mln zł

Maks. wartość wydatków w projekcie: 50 mln euro, a min. wartość wydatków: 2 mln zł, przy czym poziom dofinansowania w poszczególnym projekcie: od 15% do 85% w zależności od rodzaju wydatku, wielkości przedsiębiorstwa oraz lokalizacji inwestycji.

Terminy składania wniosków: Planowany nabór: do 31 stycznia 2025.

IV. Dotacje na cyfryzację i automatyzację

Przykładem tego typu konkursu może być:

DIG.IT Transformacja cyfrowa polskich MŚP

Na co?

• zakup nowoczesnych technologii cyfrowych w powiązaniu z ich wdrożeniem w przedsiębiorstwie,
• nabycie niezbędnych środków trwałych oraz przeszkolenie pracowników.

Cel: wzrost poziomu cyfryzacji w przedsiębiorstwie.

Dla kogo?

• Przetwórstwo przemysłowe
• Usługi produkcyjne
• Usługi na rzecz przemysłu

Ważne informacje:

• Wstępny termin naboru: IV kw. br.
• min. wartość grantu: 150 tys. zł
• maks. wartość grantu: 850 tys. zł
• wielkość dofinansowania: 50%
• Wnioskodawca zamknął co najmniej 5 pełnych lat obrotowych.

V. Dofinansowanie ZUS

Dofinansowanie ZUS związane z BHP, czyli ograniczeniem czynników związanych ściśle z wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi.

Dofinansowanie ZUS – wymagania:

Aby ubiegać się o dotację, przedsiębiorstwa muszą spełnić kilka warunków:

• Brak zaległości w opłatach składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
• Brak zaległości podatkowych,
• Stabilna sytuacja finansowa (bez postępowań upadłościowych lub likwidacyjnych),
• Zachowanie trzyletniej przerwy między poprzednio otrzymaną dotacją a nowym wnioskiem.

Wysokość dofinansowania z ZUS:

W 2025 roku przedsiębiorcy mogą otrzymać dofinansowanie wynoszące aż 300 000 zł, przy czym wsparcie pokrywa nawet 80% kosztów projektu. Minimalny wkład własny wynosi więc tylko 20%. Dotacja jest dostępna dla firm każdej wielkości – od mikroprzedsiębiorstw po duże zakłady.

Na co można przeznaczyć dotację ZUS?

Środki mogą zostać wykorzystane na inwestycje i działania doradcze związane z poprawą BHP, takie jak:

• Zakup osłon i urządzeń ochronnych do maszyn,
• Instalacja systemów wentylacyjnych,
• Modernizacja stanowisk pracy w celu poprawy ergonomii,
• Zakup sprzętu antywibracyjnego i dźwiękochłonnego.

Dotacje ZUS wspierają firmy w realizacji projektów zwiększających bezpieczeństwo pracowników i ich komfort pracy.

Pytania i odpowiedzi dotyczące dotacji ZUS w 2025 roku

Na co można dostać dofinansowanie z ZUS?

Dotacje z ZUS dla firm mają na celu realizację przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zadań określonych w ustawie o ubezpieczeniu społecznym. Jednym z postawionych na forum zadań jest prewencja wypadkowa w firmach, dlatego aby otrzymać dofinansowanie ZUS BHP 2025 inwestycja musi spełniać określone kryteria do wsparcia. Po pierwsze należy pamiętać, że dofinansowane będą tylko rozwiązania służące poprawie bezpieczeństwa pracy. W dodatku dofinansowanie ZUS 2025 zostanie przyznana firmie jedynie, gdy inwestycja należy do jednej z kategorii, które zostały przewidziane do udzielenia dotacji na BHP.

Działania w projektach inwestycyjnych, na które można otrzymać z ZUS dotacje na poprawę warunków pracy to modernizacja linii technologicznej mająca na celu poprawę bezpieczeństwa pracy oraz zakup oraz montaż urządzeń i elementów poprawiających bezpieczeństwo pracy:

1. osłon do niebezpiecznych stref maszyn
2. optoelektronicznych urządzeń ochronnych (kurtyn świetlnych, skanerów laserowych)
3. przyrządów ochronnych czułych na nacisk (mat, podłóg, obrzeży, krawędzi)
4. elementów systemów sterowania realizujących funkcje bezpieczeństwa (urządzeń sterujących, blokujących i zezwalających, wyłączników krańcowych lub wyłączania awaryjnego)
5. kabin i obudów dźwiękoizolacyjnych lub dźwiękochłonno-izolacyjnych obudów, osłon i ekranów chroniących przed promieniowaniem optycznym, hałasem oraz polami elektromagnetycznymi
6. wyrobów BHP przeciw-drganiowych (wibroizolatorów, amortyzatorów, neutralizatorów elektryczności statycznej)
7. urządzeń oczyszczających powietrze (filtrów, filtropochłaniaczy)
8. systemów i elementów wentylacji nawiewnej oraz miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej (obudowy, okapy, ssawki)
9. instalacji elementów wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej
10. urządzeń BHP służących poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości (podestów, platform, podnośników)
11. maszyn służących ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo – szkieletowego przy pracach ręcznych związanych z przemieszczaniem ciężkich ładunków (np. dofinansowanie z ZUS na wózek widłowy)
12. poprawa bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne
13. wymiana oświetlenia na stanowiskach pracy
14. środki ochrony indywidualnej pracownika.

Jakie jest dofinansowanie z ZUS w 2025 roku?

W 2025 roku w dofinansowaniu ZUS przewidziano pewne zmiany:

• maksymalna kwota w ramach wniosku – bez zmian – 299 tys. brutto
• zwiększony limit dotacji z 40 tys. do 50 tys. w przypadku:
• rusztowania
• urządzeń odciążających o maksymalnym udźwigu do 450 kg (np. ręczne wózki platformowe oraz platformowe dwunożycowe, schodołazy, wciągniki z jednym uchwytem mocującym, żurawiki (udźwig mierzony na najkrótszym ramieniu), wciągarki z jednym uchwytem mocującym, suwnice, chwytaki i manipulatory (samojezdne, prowadzone i podwieszane), wozidła prowadzone (o maksymalnej prędkości jezdnej/roboczej do 6 km/h), wyciągi towarowe (windy dekarskie), dźwigi towarowe małe (bez prawa wstępu osób do kabiny), egzoszkielety pasywne)
• wózki jezdniowe do przemieszczania palet (o udźwigu do 2 ton i maksymalnej wysokości unoszenia do 3,5 m)
• specjalistyczne stoły (np. tapicerskich, spawalniczych) z automatyczną regulacją wysokości blatu w zakresie co najmniej 50 cm lub automatyczną regulacją odchylenia blatu min. 30 stopni
• wprowadzono nowe urządzenie: maszyny, których wyłącznym przeznaczeniem jest ochrona człowieka/pracownika przed urazami mechanicznymi, jakie powstają podczas wykonywania czynności roboczych, np. poskromy zwierząt – limit do 80 tys. brutto

Pamiętaj, że szybkie reagowanie na ogłoszenia naborów i dokładne przygotowanie dokumentacji są kluczowe dla sukcesu w ubieganiu się o dofinansowanie.

Jeśli chcesz przeczytać więcej interesujących artykułów jak 'Dotacje dla firm w 2025: Fundusze EU i KPO', odwiedź kategorię Uroda.